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佐藤资讯

医药条码管理系统方案

发表日期:2020年06月20日

       医药公司作为国内最早的医药连锁企业之一,主要经营国产、进口名、优、特药、中药材、保健品等医药产品。在快速发展的过程中,企业发现由于进出库的药品数量很大,因此在数量管控中出现较大难度,而实时销售时,工作人员通过目测价格标签的方式来销售产品,即浪费时间也可能引起价格误差。应对需求,凭借在连锁销售管理、产品序列号管理等条码应用领域的资深经验,及能提供条形码列印与采集设备一站式服务之优势,开发(拟)连锁销售管理系统,以期能通过成本最低的信息载体——条码来实现数据的自动采集和检索,帮助公司实现对产品数量、实时销售的合理化管理.
       1.解决方案总部:
       1.采购部门所采购的产品到货之后,卸货人员卸货,在收货的同时,根据现场信息、入库日期、产品名称、初定义价格等信息,控制打印机对每箱/包打印出箱/包的条形码,作为大包装的条形码.
       2.检货部门在检货之后,根据现场检货情况(合格品和不合格品),对每箱/包中的合格品进行打印标签任务,而对不合格品在系统中记录数据。
具体的操作步骤设定为:(1).检货工人检货,对每箱产品区分合格品和不合格品。(2).检货工人登陆系统,使用扫描枪扫描箱/包的条形码,输入合格数量和不合格数量,系统根据输入的信息,控制条形码打印机对每个合格品打印条形码标签,条形码可以包含信息:箱号、入库日期、品名、初定义价格等基本信息(根据大包装条形码),而对于不合格品,系统以记录下其隶属于的箱包号。
       3.出库部门在需要出库的时候,在系统的出库订单上录入出库产品信息:品名、数量。系统根据库存信息,自动计算出可以出库的产品大包装序列号。在仓库管理人员出库时,使用扫描枪扫描出库的产品系(支持手工录入、扫描枪输入、数据采集器导入),以核对是否出库正确.
       4.库存盘点:使用数据采集终端直接扫描大包装的条形码,对已拆包装的箱子逐一清点并将数据记录在数据采集器中,对未拆包装的箱子直接扫描大包装序列号就可以完成盘点工作.门店/二级配送中心:1.门店/二级配送中心在收货的同时也收到从总部发送的产品数据包,将该数据包导入门店的系统中,门店/二级配送中心进行收货管理,使用扫描枪扫描大包装序列号,如果收货正确,系统自动将产品信息录入后台数据库,如果不正确,则系统报警。2.门点销售时,只需要登陆系统,逐一扫描销售产品,系统自动产品产品单价、总价等信息。3.门店/二级配送中心的仓库中库存数量存在上限和下限,当某产品销售之后达不到下限,或者产品滞销之时,系统自动报警。功能模块简介1.系统功能设置1.1用户管理定义系统特殊组/用户组/用户三个管理对象.1.2口令管理以用户为单位,进行密码的设定/修改等维护作业。1.3权限管理按组/用户对象设定系统功能的使用权限。2基础资料维护管理2.1产品资料管理支持产品资料的新增、删除、编辑。2.2门店/二级配送中心资料管理支持门店/二级配送中心的新增、删除、编辑。2.3供应商基本资料管理支持供应商的新增、删除、编辑。3条码标签生成/打印/贴标管理模块3.1条码标签生成对于入库产品,分别生成箱标签和合格品标签。3.2条码标签打印对已生成的标签实行标签列印作业。3.3标签打印错误/遗失等处理期间,若出现意外情况:如断电、电脑故障、标签遗失、污损等,经作业员申请并由授权人员审核查询后,提供重新列印之功能。对于多列印的标签,作业员应于当天交回给授权人员注销相应的标签序列号,以实现对序列号的有效管控以及防止数据库产生过多冗余序列号数据,影响查询效率。4总部管理使用本系统来管理总部的采购、出库等相关业务4.1采购管理(1)当门店、二级配送中心出现产品需求单的时候,总部根据仓库中库存的情况,决策是否需要采购,当需要采购的时候,系统生成采购定单,并自动配置采购定单号。(2)当向供应商采购货品的到货的时候,经工作人员核对验收之后,产品入库,入库之时,即对每箱产品打印唯一条形码序列号标签.4.2货品需求管理由于门店采用每天定期将销售数据信息传送给总部的方式,因此总部系统根据此数据自动生成货品需求单,表明需求信息。4.3总部配送管理(1)总部在给门店/二级配送中心配送之前,进行分检作业,针对每箱产品中的合格品和不合格品分别记录下数据信息。在登陆系统之后,首先扫描箱条形码,输入合格品数量和不合格品数量,系统自动根据箱条形码和其合格品数量生成合格品条形码,工作人员将此条形码依次贴于每个合格品之上。(2)出库之时,工作人员采集每箱条形码标签(使用实时采集或者离线采集),之后根据采集信息判定产品出库。

        5门店管理5.1收货管理在门店到货之后,门店管理人员采用采集设备将货品信息采集入电脑,并和总部所发送的数据包相比对,正确则确认收货,不正确则系统报警。
5.2销售管理门店在销售时,使用扫描枪扫描销售产品,系统根据采集信息换算出销售价格,实现实时销售管理。5.3数据传输各门店每天定期将销售信息传输给总部,总部根据销售信息得到每个门店的库存数量、销售情况等信息。6.二级配送中心管理6.1收货管理在门店到货之后,二级配送中心管理人员采用采集设备将货品信息采集入电脑,并和总部所发送的数据包相比对,正确则确认收货,不正确则系统报警。6.2数据传输各二级配送中心每天定期将销售信息传输给总部,总部根据销售信息得到每个二级配送中心的库存数量、配送情况等信息。7统计查询模块7.1按需定制各式报表7.2灵活强大的综合查询应用1)按序列号查询生产流程/物料库存等资料2)其它(需求规格说明书确定具体查询功能)系统流程结构优异的软件性能 1.集成性极强。包括对企业内部业务的完整整合能力以及对供应链外部资源的整合能力。具有开放的与流行电子商务平台集成的能力。2.业界最先进的技术。3.先进的管理理念和前瞻性考虑。4.极强的扩展能力。5.优秀的可维护性和极低的维护成本。性能指标可支持的最大用户数:无限制;可支持的最大并发用户数:无限制;吞吐量:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制;响应速度:只受到网络带宽的限制,系统本身无限制。

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